CEO私人助理招聘

岗位介绍

招聘CEO私人助理，工作地点在市中心区域。主要职责包括管理CEO日程、协调沟通、安排差旅、处理私人事务、跟进项目及保密工作。要求新加坡公民/PR或合法工作准证，年龄28-35岁优先，本科以上学历，3年以上相关经验，中英文流利，熟练办公软件。工作时间跟随CEO日程，一般为周一至周五，偶尔周末。底薪4000-6000SGD，面议，无AWS但表现达标可能获约一个月薪资的奖金，试用期3个月。

工作内容

• 管理CEO的日常日程安排，包括会议、差旅、私人预约等
• 作为CEO与内部团队、外部伙伴的联络窗口
• 筛选、整理及回复邮件、电话及来访请求
• 协助准备会议材料、演讲稿、报告及会议纪要
• 负责CEO的国内外差旅规划（机票、酒店、签证、地面交通等）
• 准备差旅行程单及应急方案
• 处理差旅报销及相关票据整理
• 协助CEO处理部分私人事务（如家庭日程安排、个人预约、账单支付等）
• 根据需求办理个人证件、税务、保险等相关事宜
• 偶尔陪同CEO出席商务或社交活动
• 跟进CEO交办的重点项目或任务，确保按时完成
• 跨部门协调，推动决策落地执行
• 收集、整理及归档重要文件、合同及资料
• 严格遵守保密协议，妥善处理敏感信息
• 维护CEO及公司的声誉与隐私

任职要求

• 新加坡公民/PR，或持有合法工作准证
• 年龄：28-35岁优先
• 学历：本科以上（专业不限）
• 拥有3年以上高管助理、私人助理或行政支持相关经验
• 有服务过CEO、董事或高净值个人者优先
• 有跨行业、跨文化工作背景者加分
• 语言能力：中英文流利（书面及口语），能处理双语邮件、文件及会议
• 办公软件：熟练使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）
• 沟通能力：表达清晰，具备良好的商务礼仪及人际敏感度
• 协调能力：能高效处理多方需求，具备解决问题的能力
• 高度责任心、细心、主动性强
• 能够适应快节奏、多变的工作环境
• 具备良好的判断力与保密意识
• 情绪稳定，能在压力下保持冷静
• 可接受不定时工作安排（包括偶尔的晚间或周末工作）

福利待遇

• 无AWS，但表现达标者CEO可能给予奖金（约相当于一个月薪资）
• 试用期：3个月