经理助理

岗位介绍

该岗位为经理助理，主要负责为总监提供行政支持，包括日程管理、文件整理、邮件与合同起草校对、会议记录及跟进。同时需担任沟通联络角色，处理内外部往来，协调部门与外部伙伴。还需规划商务差旅、协助公司活动、按委派管理项目并跟踪截止日期，谨慎处理机密信息及个人事务。要求具备优秀华文与英文书写及口头沟通能力，能出国出差，持3号驾照。工作时间周一至周五8:30am至6:00pm，仅限PR与新加坡公民申请，提供裕廊东地铁站至办公室的交通。

工作内容

• 管理总监日程，安排会议、预约与差旅
• 整理维护档案、记录及机密文件
• 起草、排版并校对邮件、信函、报告与合同
• 准备会议议程、记录及跟进事项
• 接待内外部联系人，处理来电来信
• 协调各部门或外部伙伴之间的沟通
• 规划协调商务差旅，含机票住宿行程
• 协助组织公司活动、会议及商务午餐
• 按总监委派协助或管理项目任务
• 跟踪截止日期，确保总监了解进展
• 谨慎处理敏感及机密信息
• 协助处理个人事务
• 与其他部门协调，确保办公运作顺畅
• 跟进公司项目或目标的行动事项与期限
• 完成管理层交办的其他任务

任职要求

• 优秀书面与口头沟通能力，能撰写内容并对接客户
• 有机会时能出国出差
• 持有3号驾照

福利待遇

• 提供从裕廊东地铁站到办公室的交通