招聘文员秘书助理

岗位介绍

这是一份文员与秘书助理的招聘信息。文员主要负责文件归档、扫描、复印、邮件处理、文书起草及办公用品管理，并协助团队行政工作。秘书则需为管理层提供日程安排、会议协调、沟通桥梁等行政支持，准备会议材料并跟进行动项。学历要求LCCI、Diploma或以上，主修行政、商业管理或相关领域者优先。文员需3年以上经验，欢迎应届生；秘书需3年以上行政或秘书经验。精通英语，能使用华语或其他语言。薪资文员$2600-$3300，秘书$2800-$3500，可商议。福利包括年终奖金、绩效奖励、医疗保险、年假病假、培训与发展机会，以及友好包容的工作环境。

工作内容

• 负责日常文件处理，包括归档、扫描、复印及整理
• 处理往来邮件、信件及基本文书起草
• 管理办公用品库存，协助采购与分发
• 协助团队完成其他行政支持工作
• 为管理层提供行政支持，包括日程安排、会议协调
• 作为内部与外部的沟通桥梁，维护良好的业务关系
• 准备会议材料、记录会议纪要并跟进会议行动项
• 协助起草、编辑及格式化公司文件、报告与演示文稿

任职要求

• 至少持有LCCI、Diploma或以上学历
• 主修行政、商业管理或相关领域者优先
• 文员：至少3年以上相关工作经验（欢迎应届毕业生申请，公司将提供培训）
• 秘书：至少3年以上行政或秘书工作经验
• 精通英语（书面与口语），能使用华语或其他语言
• 熟悉办公设备操作，有使用办公管理软件经验者优先

福利待遇

• 年终奖金与绩效奖励
• 医疗保险、年假及病假福利
• 培训与发展机会，支持职业成长
• 友好、包容的工作环境