办公室行政

岗位介绍

诚泰建筑私人有限公司招聘办公室行政人员，负责日常行政、采购、会议、接待及差旅安排，维护文件、资产记录、费用报销及基本人事档案，协助公司申报、信息更新及合规提交，收集新加坡建筑市场信息并与供应商及业务伙伴协调，协助客户文件收集、进度跟踪及与专业顾问协调，与香港总部协调并处理其他临时任务。

工作内容

• 处理日常办公室行政、采购、会议、接待及差旅安排
• 维护文件、资产记录、费用报销及基本人事记录
• 协助公司申报、信息更新及合规提交
• 收集新加坡建筑市场信息，协调供应商及业务伙伴
• 协助客户文件收集、进度跟踪及与专业顾问协调
• 与香港总部协调并处理其他临时任务

任职要求

• 文凭或以上学历，可在新加坡合法工作
• 熟悉新加坡建筑市场及行业
• 1-3年行政、运营或客户服务经验；优秀应届生亦可申请
• 良好英语及华语能力，处理英文文件并与香港团队及华语客户沟通
• 熟练使用Microsoft Office，愿意学习并使用AI工具
• 注重细节，积极主动，有责任心，协调能力强，保密意识强