中高薪英文为主
$3,000 - $7,000
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工作语言英文为主
岗位介绍
为首席执行官的行政与执行支持岗位，负责日历管理、会议协调、差旅安排、沟通联络及行政办公室事务。要求至少5年相关经验，优先考虑支持过C-suite或高级管理层者，有银行或金融服务经验者优先。需具备出色的组织、沟通、判断与保密能力，能在快节奏环境中独立处理多项优先事务。
工作内容
- 管理首席执行官的日历、预约及每日行程
- 根据紧急性和业务重要性安排会议优先级
- 主动识别并解决日程冲突
- 确保首席执行官为即将到来的会议做好准备
- 协调管理、业务、客户等内外部会议
- 准备议程、会议材料及其他所需文件
- 记录关键行动项并维护有效的跟进系统
- 跟踪承诺与截止日期并主动提醒相关方
- 确保会议后勤、房间、通话及材料提前就绪
- 协调国内外商务差旅，包括航班、酒店、签证等
- 预见差旅需求并提前完成安排
- 及时独立处理差旅变更或中断
- 与内部团队、客户及外部利益相关者协调行程
- 担任首席执行官与内外部利益相关者的协调点
- 与高级管理层、客户、监管机构等专业联络
- 筛选、优先处理并转达需首席执行官关注的请求
- 起草和准备信函、演示文稿及其他沟通材料
- 对需立即上报的事项做出适当判断
- 维护高效有序的执行办公室
- 管理机密记录、信函和文件
- 准确及时处理费用报销、发票等行政事务
- 维护适当的归档和跟踪系统
- 协调访客、客户会议、管理活动及高管活动
- 严格保密处理高度敏感的业务、客户等信息
- 在处理信息和利益相关者时运用良好判断力
- 保持适当的职业界限并始终保护机密信息
- 协助首席执行官处理特别项目和业务倡议
- 与不同职能部门协调获取所需信息、报告和材料
- 为管理会议、业务回顾、全员大会等提供行政支持
- 与其他行政助理密切合作并在需要时提供后备支持
- 履行支持首席执行官办公室有效运作的其他合理职责
任职要求
- 至少5年相关行政助理或高级行政经验
- 优先考虑支持过C-suite或高级管理层者
- 有银行、金融服务或类似快节奏专业环境经验者优先
- 出色的组织与时间管理能力
- 优秀的书面和口头沟通能力
- 高度的谨慎、诚信和成熟度
- 注重细节且跟进能力强
- 能独立安排优先级并管理多项竞争需求
- 能从容应对高级高管、客户等高层利益相关者
- 精通Microsoft Outlook、Word、Excel、PowerPoint和Teams
- 能在优先级随时变化的快节奏环境中有效工作
公司介绍
英语介绍Details
We are a group of recruiters and HR professionals with combined recruitment and HR experience of more than 60 years in our industries. We fully understand the pain points of the hiring process and the challenges hiring managers face. We aspire not only to connect the most suitable candidates to our clients but also to help the candidates grow their careers with our clients. The synergies among our top recruiters, market intelligence and HR expertise help us deliver market-leading results for our clients and candidates. Ultimately, we aim to provide the best-fit candidates who will have a STORIED CAREER with our clients
华语介绍详情
我们是一群招聘和人力资源专业人士，在我们的行业中拥有超过60年的招聘和人力资源综合经验。我们深知招聘过程中的痛点以及招聘经理面临的挑战。我们不仅希望为客户连接最合适的候选人，还希望帮助候选人在我们的客户处发展职业生涯。我们顶尖招聘人员、市场情报和人力资源专业知识之间的协同作用，帮助我们为客户和候选人提供市场领先的成果。最终，我们的目标是提供最合适的候选人，让他们在我们的客户处拥有一个值得传颂的职业生涯。
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本页信息整理自公开来源，发布于 2026-09-12。