中高薪英文为主
$3,200 - $3,500
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工作语言英文为主
岗位介绍
BGC Group 正在招聘一名行政执行员，负责培训项目的行政与记录管理、资源与办公室行政、预算管理与财务行政、财务报告与执行支持、项目管理与协调、文档与质量控制，以及利益相关者管理与进度监控。该职位为6个月合约，薪资高达$3,500/月，工作地点在Toa Payoh的HDB Hub Biz Three。
工作内容
- 维护培训项目、参与者信息和认证的准确数字和实体记录
- 更新和管理培训数据库，确保数据准确性、完整性和可访问性
- 开发和维护高效的文件归档系统，便于信息检索
- 支持单位的电子注册归档流程和行政要求
- 提供一般行政支持，确保日常运营顺畅
- 协调培训设施、设备和资源的分配与维护
- 管理培训材料和办公用品的库存
- 监控和跟踪单位资产，确保合理使用和问责
- 协调培训项目和单位活动所需的行政资源
- 监控各预算类别的支出，跟踪分配资金的使用情况
- 识别并标记预算潜在的使用不足或过度使用
- 与单位负责人协调支出计划、预算要求和使用时间表
- 根据适用的政府财务指南处理和验证财务交易
- 审查财务文件的准确性、完整性和合规性
- 与财务和采购团队密切合作，核对和验证预算记录
- 维护全面的财务文档和记录，以备审计
- 准备季度预算更新，并在单位会议上展示财务信息
- 分析支出和财务趋势，识别需要关注的领域
- 提供相关财务见解，支持规划和决策
- 突出关键财务指标、预算问题和需要跟进的事项
- 协调端到端的项目后勤，包括场地、设备、材料和资源需求
- 与内部团队和外部合作伙伴联络，确保项目顺利交付
- 跟踪项目里程碑、交付成果和关键时间表
- 在项目实施过程中与利益相关者保持清晰有效的沟通
- 预测运营需求，必要时制定应急计划
- 支持培训项目和活动的规划、协调和行政工作
- 建立和维护全面的项目文档和跟踪系统
- 创建和更新项目交付的标准操作程序
- 确保妥善保存参与者信息、项目成果和相关文档
- 在项目实施的关键阶段进行质量检查
- 维护准确的项目指标、绩效指标和进度记录
- 与内部和外部利益相关者建立并保持积极的工作关系
- 定期进行进度审查，并提供项目活动的状态更新
- 识别潜在问题，并协调及时跟进或解决
- 收集利益相关者的反馈，支持持续改进举措
- 确保项目执行与预期目标和成果保持一致
任职要求
- 商业管理、管理、金融、会计或相关学科的文凭或学位
- 1-3年办公室行政、项目管理、金融或会计相关经验，最好在教育或培训机构
- 具备财务知识和预算管理经验者优先
- 熟悉政府财务法规和合规要求者优先
- 精通Microsoft Office应用程序，尤其是Excel、PowerPoint和Word
- 精通数据和记录管理工具，包括电子表格、数据库和文档管理系统
- 熟悉Power BI或Tableau等数据可视化工具者优先
- 有培训机构的运营需求经验，如Outward Bound Singapore，者优先
- 强大的组织能力和时间管理能力，注重细节
公司介绍
英语介绍Details
BGC Group is an international recruitment and manpower outsourcing firm that identifies and delivers human capital solutions that imperative to every successful company’s growth. Having helped 25,000 individuals quickly land rewarding careers in companies that drive industries since our inception in 2005, we believe in developing relationships based on a solid ground of trust between both employers and job-seekers. This is what differentiates us and gives us a competitive edge from the rest. Staying true to our vision of Bridging & Growing Careers Because We Care, we are now proudly listed under Omnibridge Holdings on the Hong Kong Stock Exchange (08462:HK) in 2017.
华语介绍详情
BGC Group是一家国际招聘和人力外包公司，致力于识别和提供对每个成功公司增长至关重要的人力资本解决方案。自2005年成立以来，我们已帮助25,000名个人快速在推动行业发展的公司中获得有回报的职业，我们相信在雇主和求职者之间建立基于坚实信任的关系。这使我们与众不同，并赋予我们竞争优势。我们坚守“因为我们在乎，所以桥接和成长职业”的愿景，于2017年自豪地在香港证券交易所（08462:HK）的Omnibridge Holdings下上市。
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本页信息整理自公开来源，发布于 2026-09-08。