行政与人力资源执行员

岗位介绍

我们正在寻找一位积极主动、技能娴熟的行政与人力资源执行员加入团队。您将负责日常办公室运营、人力资源支持、政策合规、员工关系、沟通协调、活动安排及记录管理等工作，并协助高级管理层处理人力资源规划与报告。要求具备1至3年全职行政与人力资源经验，责任心强，组织与沟通能力良好。有前台或酒店、客服等服务行业经验者优先。

工作内容

• 管理日常办公室运营，包括日程安排、文件归档、用品采购、设施协调、访客接待、邮箱管理及共享盘文档管理。
• 协助招聘流程、员工记录管理，准备录用信、雇佣信、员工入职仪式、入职与离职交接。
• 处理工作准证、保险、公积金、薪资准备及IRAS相关事宜。
• 组织公司团队建设活动。
• 确保公司政策、劳动法及合规要求得到妥善实施与遵守。
• 处理员工咨询，支持员工参与计划，必要时调解工作场所问题。
• 起草并分发人力资源通知、内部备忘录及正式信函。
• 支持公司活动安排、培训课程及会议。
• 维护合同、考勤、请假申请及绩效评估的准确记录。
• 协助高级管理层进行人力资源规划、报告及行政任务。
• 完成其他指派的行政与人力资源职责。

任职要求

• 1至3年全职行政与人力资源经验。
• 责任心强，工作态度积极，自我驱动力强。
• 良好的组织与沟通能力。
• 有前台或服务行业经验（如酒店、客服）者优先。
• 具备制作PPT、管理社交媒体或设计海报等额外技能者优先。

福利待遇

• 专业且协作的工作环境。
• 职业发展与晋升机会。
• 有竞争力的薪酬配套。
• 试用期：每月3,200至3,500新元。
• 试用期后：每月3,400至3,700新元，视表现、学历及额外技能而定。
• 试用期后额外福利：全勤奖。
• 年假：14天。
• 病假：10天。
• 牙科补贴：每年150至300新元。
• 教育材料及费用：每年300至500新元。