中高薪英文为主
$5,500 - $6,500
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工作语言英文为主
岗位介绍
制造业公司招聘Shipping Assistant Manager，负责出口文件管理。工作地点在Beach Rd（靠近Bugis），5天制，周一至周五9am-5.45pm。基本薪资$6,500加VB。需处理装运前后文件如发票、装箱单、信用证文件及海关证书，确保符合国际贸易法规，优化文件流程，培训员工。要求高级文凭或专业认证，至少5年出口文件相关经验，熟悉出口法规和文件软件。
工作内容
- 处理装运前后文件如发票、装箱单、信用证文件及海关证书
- 了解国际贸易和航运法规变化
- 识别并处理与装运文件相关的合规风险
- 实施程序以减少合规问题并确保文件准确
- 与内部团队（航运、物流、ICS）合作确保出口流程顺畅
- 与客户和外部方沟通以收集信息并解决问题
- 保存所有出口文件及相关信件的准确数字和物理记录
- 确保记录准备好定期审计以防止延误或海关问题
- 分析当前文件工作流程以识别低效环节
- 开发和实施改进以简化流程、提高准确性并降低成本
- 与IT、物流和ICS团队合作改进系统集成
- 建立KPI以监控和改进流程有效性
- 培训和指导航运员工文件程序和合规标准
- 帮助制定和实施政策与程序
任职要求
- 高级文凭或专业认证
- 至少5年出口文件或相关领域经验
- 丰富的出口法规和合规知识
- 熟练使用出口文件软件
- 良好的解决问题能力和注重细节
- 优秀的沟通和人际交往能力
- 能够有效管理多项任务
本页信息整理自公开来源，发布于 2026-09-13。