行政执行员

岗位介绍

ANRADUS PTE. LTD. 正在招聘行政执行员，负责日常办公室行政运作、文件管理、客户与供应商协调、报价与发票处理，以及人力资源和财务相关的行政支持。工作地点位于丹戎巴葛，每周工作6天（周一至周六，上午9点至下午6点），其中一天可居家办公。薪资为基础工资加AWS。

工作内容

• 管理日常办公室行政运作，确保业务活动顺畅。
• 处理文件归档、信函往来及公司记录。
• 与客户、供应商、代理及内部团队协调运营事宜。
• 安排日程、预约，并为管理层提供行政支持。
• 准备报价单、发票、报告及其他业务文件。
• 监控办公用品、公司资产及一般办公室维护。
• 支持人力资源行政事务，如员工记录、考勤及入职协调。
• 协助财务相关行政工作，包括付款跟进及文件追踪。
• 确保工作符合公司程序及监管要求。
• 执行其他临时指派的行政职责。

任职要求

• 熟练使用Microsoft Office应用程序，如Word、Excel、Outlook和PowerPoint。
• 能够独立工作并高效管理多项任务。
• 具备较强的组织能力和时间管理能力。
• 愿意且能够在需要时于正常办公时间外支持运营事务。
• 注重细节，能够维护准确的记录。
• 有物流、海事或运营行业经验者优先。