高级公司秘书经理

岗位介绍

负责管理客户组合，指导客户处理公司法律、行政及公司治理事务。建立并维护客户的公司及法律架构，确保合规。通过提供法律、行政及公司服务创造收入，推广产品与服务，积极拓展现有客户业务，并通过客户推荐开发新客户。

工作内容

• 管理客户组合，指导公司架构设立、行政及公司治理服务
• 与客户直接合作，分析解读法规、程序及法律财税机会文件
• 参与业务增长与营销，拓展现有客户并开发新客户
• 根据适用法律管理公司、有限合伙及信托组合
• 监督、管理、核实并批准股东大会会议记录及委托书
• 与客户会计部门协调客户公司的税务、行政及银行事宜
• 充分了解客户活动，确保行动符合公司法律经济框架
• 管理公司，确保客户档案信息准确且最新
• 每周监控生产力及收费能力，对照目标审查绩效
• 使用Maconomy准确记录可收费时间及服务价值
• 确保所有信函按签署授权名单签署
• 解决付款问题并收取未付发票
• 确保遵守KYC规则，客户运营符合合规框架
• 遵守内部程序，正确使用自动化程序记录数据
• 根据当地法规维护最新办公室政策与程序
• 作为客户可信赖顾问，遵守客户联系沟通准则
• 准确记录可收费时间及服务价值，监控交易
• 每周监控自身生产力及收费能力，确保达标
• 遵循纪律提交工时表，达到每周每月时间目标
• 必要时担任集团内部或客户实体的董事、受托人等职务
• 完成管理层或集团人力资源不时要求的其他职责

任职要求

• 法律、商业、会计、税务或相关领域学士或硕士学位
• 至少10年公司服务或金融服务领域相关工作经验
• 深入了解金融服务及行业相关法规
• 熟悉CRS、FATCA、BEPS、GAAR、ESR等国际要求
• 强大的商业思维，主动积极，专注且目标驱动
• 出色的组织、人际交往及沟通能力
• 优秀的客户面对技巧，良好的英语口语及书面能力
• 强大的分析与解决问题能力，注重细节
• 能够适应小型动态团队及大型矩阵组织
• 展示对运营效率及质量管理控制的理解