中台主管 – 合同与贸易执行

岗位介绍

Agrocorp International 诚聘中台主管，负责农产品实货贸易的端到端管控与执行。您将作为交易团队的主要运营伙伴，确保交易准确转化为合同，并顺利执行至装运、单证、付款及结案。需监督合同、单证及贸易执行团队，预判执行风险，及时解决问题，为交易员和管理层提供贸易全周期的清晰可见性。

工作内容

• 负责交易确认后的全周期管理，包括合同签发、执行、结算及结案。
• 确保购销合同准确反映商定条款，如定价、数量、规格、装运期等。
• 保持交易确认、合同与公司系统记录信息一致。
• 监督合同修订、延期等变更，确保适当审批与记录。
• 监控未结合同、装运义务及关键执行里程碑。
• 及早识别合同与执行风险，与交易员等协作解决。
• 确保已完成合同按时妥善对账并正式结案。
• 协助交易与法务团队管理索赔、争议及违约事宜。
• 全面监督国际大宗商品装运，从合同确认到交付、结算及结案。
• 确保执行团队与交易员、供应商、买方、物流等有效协调。
• 建立适当控制，监控装运计划、船舶提名、货物移动等。
• 确保贸易单证准确、完整并在规定时间内准备，包括提单、发票等。
• 监督信用证及其他付款条款审核，确保符合合同要求。
• 指导团队解决单证不符、装运延迟、短量及质量数量差异。
• 监督滞期费、速遣费、索赔及其他重大运营事项。
• 确保重大执行风险、延迟及异常及早识别、上报并沟通。
• 确保贸易与装运信息准确维护在相关系统中，并有适当控制。
• 建立强运营控制、标准工作流、检查清单及清晰交接。
• 缩短合同与单证周转时间，支持更快收款并降低融资成本。
• 加强检查与复核流程，减少执行错误、信用证不符及返工。
• 制定并维护涵盖合同、单证及贸易执行的标准操作程序。
• 识别自动化手动流程的机会，改进CTRM、ERP等系统使用。
• 建立有意义的KPI，涵盖执行时间、单证准确性、付款延迟等。
• 审查银行、快递及服务商安排，提升服务水平并降低成本。
• 促进主动协调，减少滞期、仓储、单证等执行相关成本。
• 领导并发展中台、合同、单证及贸易执行团队。
• 建立明确的责任归属、服务标准及绩效期望。
• 根据交易量、装运优先级及单证截止日期有效分配工作。
• 提供合同、信用证、航运单证及贸易执行方面的技术指导。
• 通过辅导、交叉培训及结构化知识分享发展团队能力。
• 建立准确、负责、商业响应及主动解决问题的文化。
• 确保交易与装运高峰期团队有足够覆盖。
• 建立有能力独立管理常规执行并适当上报重大风险的职能。

任职要求

• 约12-18年中台、大宗商品贸易执行、合同管理或航运操作相关经验。
• 在农产品或实货贸易业务中具备较强领导经验。
• 深入了解实货贸易全周期，从交易确认到装运、单证、付款及结案。
• 熟悉大宗商品合同、Incoterms、信用证、航运单证、装卸时间、滞期费及速遣费。
• 具备与交易、物流、贸易融资、财务、银行及外部服务商紧密合作的能力。