中高薪英文为主
$3,500 - $4,200
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工作语言英文为主
岗位介绍
AECOM新加坡诚聘行政助理，负责业务部门行政事务及办公室运营支持。主要工作包括准备和整理中标通知书、意向书、招标报告及合同文件，管理招标押金和支票，维护文件控制与归档，为QS和PM团队提供日常行政支持，协调本地及海外快递服务，安排外部印刷装订，组织活动，管理办公用品，以及协调大楼维护和供应商联络等。需具备会计、金融、工商管理或相关领域文凭，至少2年项目协调或行政经验，熟练使用MS Office，有出色的组织、时间管理和沟通能力。
工作内容
- 准备和整理中标通知书、意向书、招标报告、表格及合同文件。
- 记录和管理招标押金和支票。
- 维护法律和项目文件的文档控制与归档。
- 为QS和PM团队提供日常行政支持。
- 协调本地及海外快递服务，包括安排支票收取和存入的快递以支持马尼拉财务。
- 协调项目和合同文件的外部印刷和装订服务。
- 根据需要组织内部/外部活动。
- 管理办公用品、文具和用于合同装订的出版物。
- 协调大楼维护事宜，包括空调服务和照明更换。
- 就复印机和设施问题与供应商联络。
- 必要时承担接待职责，包括处理访客和来电。
- 提供业务线领导分配的其他行政和运营支持。
任职要求
- 会计、金融、工商管理或相关领域文凭。
- 至少2年项目协调或行政岗位经验。
- 熟练使用MS Office套件（Excel、Word、PowerPoint）。
- 出色的组织能力和时间管理技巧。
- 强大的沟通和人际交往能力。
- 具备分析思维，注重细节。
公司介绍
英语介绍Details
About AECOM Ranked as the #1 engineering design firm by Engineering News-Record magazine, AECOM is a premier, fully integrated infrastructure and support services firm, with a broad range of markets, including transportation, facilities, environmental, energy, water and government. With approximately 45,000 employees — including architects, engineers, designers, planners, scientists and management and construction services professionals — serving clients in more than 150 countries around the world, AECOM is a leader in all of the key markets that it serves. AECOM provides a blend of global reach, local knowledge, innovation and technical excellence in delivering solutions that create, enhance and sustain the world's built, natural, and social environments. A Fortune 500 company, AECOM has annual revenue of $20.2 billion during fiscal year 2018. More information on AECOM and its services can be found at www.aecom.com. Follow us on Twitter: @aecom
华语介绍详情
关于AECOM
AECOM被《工程新闻记录》杂志评为排名第一的工程设计公司，是一家卓越的、全面整合的基础设施和支持服务公司，市场范围广泛，包括交通、设施、环境、能源、水务和政府。AECOM拥有约45,000名员工——包括建筑师、工程师、设计师、规划师、科学家以及管理和建筑服务专业人士——为全球150多个国家的客户提供服务，在其所服务的所有关键市场中均处于领先地位。AECOM提供全球覆盖、本地知识、创新和技术卓越的融合，交付创造、增强和维持世界建筑、自然和社会环境的解决方案。作为《财富》500强公司，AECOM在2018财年的年收入为202亿美元。
更多关于AECOM及其服务的信息，请访问www.aecom.com。
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本页信息整理自公开来源，发布于 2026-09-10。